PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定日 2015年 11月 30日 最終改定日 2023年 4月 1日

株式会社Nurinubi(以下、「当社」という。)では、システム開発事業等に関する事業を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを事業に利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
株式会社Nurinubi 代表取締役社長
梁相萬(ヤンサンマン)

以上

個人情報の利用目的の公表

株式会社Nurinubi(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第21条第1項及びJISQ15001:2017附属書A.3.4.2.4に基づき公表いたします。

個人情報の利用目的

当社は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類

利用目的

取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 当該事業者のWebからの採用応募者の採用業務のため
お問い合わせ者情報 お問い合わせにお答えするため
(2) 委託元や委託先より個人情報を取得する際の利用目的

分類

利用目的

お客様情報 受託業務のシステム開発業務のため
協力会社要員情報 業務の契約や開発業務要員と取引上の連絡のため
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者は採用業務のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社Nurinubi(以下、「当社」という。)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

1. 当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称:株式会社Nurinubi
住所:〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-38 第5東ビル203号
代表者:代表取締役社長 梁 相萬(ヤン サンマン)

2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 営業部 マネージャー 秋元
連絡先:メールアドレス akimoto@nurinubi.com

3. 保有個人データの利用目的

分類

利用目的

取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 当該事業者のWebからの採用応募者の採用業務のため
お問い合わせ者情報 お問い合わせにお答えするため

4. 保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

  〒101-0025 東京都千代田区神田佐久間町3-38 第5東ビル203号
  株式会社Nurinubi 個人情報保護管理者 営業部 マネージャー 秋元
  メールアドレス:akimoto@nurinubi.com
  電話番号:03-5809-2975 FAX: 03-5809-2976 (土日休日を除く9:00~18:00)

5. 当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
 【認定個人情報保護団体の名称】
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 【苦情の解決の申出先】
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号 03-5860-7565 / 0120-700-779
   (当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません)

6. 開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 組織的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(2) 人的安全管理措置

・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(3) 物理的安全管理措置、技術的安全措置

・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
 ‐ 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
 ‐ 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(4) 外的環境の把握

・ 個人情報の取扱いを委託している事業者がある場合、個人情報の取扱いに関する契約やの締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。

以上

個人情報の取り扱いについて

1. 事業者の名称

株式会社Nurinubi

2. 管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:個人情報保護管理者 営業部 マネージャー 秋元
連絡先:03-5809-2975

3. 個人情報の利用目的

(1) ご本人より書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的

分類

利用目的

取引先情報 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
従業者情報 従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者情報 当該事業者のWebからの採用応募者の採用業務のため
お問い合わせ者情報 お問い合わせにお答えするため
(2) 委託元や委託先より個人情報を取得する際の利用目的

分類

利用目的

お客様情報 受託業務のシステム開発業務のため
協力会社要員情報 業務の契約や開発業務要員との取引上の連絡のため
採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトからの採用応募者の採用業務のため

※(2)は、開示対象ではありません。

4. 個人情報の第三者提供

当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

(1)第三者に提供する目的 オンサイト開発業務
(2)提供する個人情報の項目 氏名、スキル情報、誓約書記載事項、入館証申請事項
(3)提供の手段又は方法 手渡し又はパスワード付きメール添付ファイル
(4)提供を受ける者の組織の種類、属性 委託元
(5)個人情報の取扱いに関する契約 機密保持契約を締結することがある。

5. 個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の請求について

お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合わせ窓口」に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。
※面談時持参いただいたRESUMEについては面談完了後、弊社で責任をもって破棄処分させていただきます。

7. 個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8. ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。
さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウォールを設置するなどの方策を採っております。
ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9. 認定個人情報保護団体について

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
TEL:03-5860-7565

個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報保護方針の内容について、及び、お客様の個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

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  • 〒101-0025 
    東京都千代田区神田佐久間町3-38第5東ビル203号
  • 株式会社Nurinubi 個人情報保護管理者 営業部 マネージャー 秋元
  • TEL:03‐5809‐2975(土日祝日を除く 9:00~18:00)
  • FAX:03‐5809‐2976
  • E-Mail:akimoto@nurinubi.com
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